目出度くベトナムで働く事が決まったら、怒涛のように国を跨いだお引越し準備の開始です。
今回は、（渡航時ビザ・労働許可証取得準備編）をご紹介します。
注意：このブログ記事の内容は、筆者が手続きしたコロナ禍前の2019年10月頃のもので、一個人の体験談です。コロナ禍によって（ビザ申請に限らず）各種手続き方法が変わりました。ベトナムの労働許可証（ワークパーミット）を取得する場合は転職先企業に申請に必要書類を問い合わせの上、申請先各機関の最新情報を入手・確認してお手続きください。
転職企業からオファーレター（採用通知書）を受け取る
筆者の場合、現地採用職でベトナム転職が決まりましたので、転職先企業からオファーレター（採用通知書）を受け取り、就業開始日、企業で従事する職務内容を書面で再度確認しました。現地採用の場合、ベトナム現地の人と同様にベトナムの労働法が適用されます（改正労働法 45/2019/QH14）。
もしオファーレターの内容に疑問がある場合は、企業に速やかに内容を確認された上で、契約に同意する旨のサインをしてレターを返送する事をお勧めします。
英文犯罪経歴証明書の取得
住民登録している各都道府県の警察署で申請となりますが、筆者は当時東京都内に住民登録していたので警視庁に行って申請しました。
申請日から約2週間後に証明書を受け取りができますが、申請した警察署での交付となります。（郵送は不可、代理受領の場合は委任状の提出が必要です。）申請日と受取日の日程調整には注意しましょう。
書類は厳封されていますので、そのまま（封がされた状態）で転職先企業に提出します。
住民登録している都道府県の警察署のホームページから、犯罪経歴証明書の申請について調べて頂くのが良いですね。
英文卒業証明書の入手
筆者は大学卒なので、母校の大学に英文卒業証明書の発行申請しました。当然の事ですが、パスポートのスペルと同じスペルの英文卒業証明書が必要です。（筆者はパスポートの氏名を非ヘボン式のスペルにしていたので申請時に大学の事務局にお願いして、卒業証明書の英文氏名をパスポートのスペルで発行してもらいました。）
英文在職証明書の入手
以前勤めていた会社に、「英文」の就労証明書の発行を依頼します。筆者が海外転職活動を開始した2019年の年明け段階でベトナムで外国人が「専門家・技術者」として働くには、大卒者の場合「ベトナムで就労予定の職種に適した実務経験3年以上」が必要でした。現在もほぼ同じ条件のようです。
発行時に会社役員の方の署名記入と、会社の印鑑で押印して頂くことをお願いしましょう（後述の公証役場認証を受ける為には書類に署名押印が必要です）。
筆者は2通の英文証明書を以前勤めていた会社から発行して頂きました。複数の証明書を受領できた場合、１通は公証役場認証をすぐに取りましょう。
公証役場で英文在職証明書の証書認証を受ける
勤めていた企業が発行した在職証明書はあくまで「私文書」であり、省庁やその他公務所（謂わゆる役所）が作成した書類と異なります。その為、書類が本物であるという「真正」を公証人に証明してもらう必要があります。書類にこの証明がないと、次の外務省証明（公印確認・アポスティーユ）申請に進めません。（認証を受ける際には法務局の証明書も添付してもらいます。）
法務省：公証制度について
日本公証連合会：9-1 私署証書の認証
筆者は在職証明書に公証役場認証を取らないままベトナムに持参した為、ベトナム国内で転職する時に苦労しました。顛末はこの記事の最後に記載しますので、ご興味のある方はそちらをお読みください。
外務省認証を受ける（在職証明書・卒業証明書）
取り寄せた英文卒業証明書と公証役場で認証を受けた在職証明書は外務省の証明を受けないと、提出先の外国機関で受け付けてもらえません。
外務省：海外渡航・滞在：公印確認・アポスティーユとは
この外務省認証まで一気に手続きしてもらえる公証役場もあるので、公証役場認証手続き前に確認される事をお勧めします。
駐日ベトナム大使館・領事館でシングルビザ取得
筆者は2019年10月当時、3ヶ月のシングルビザ取得を東京にある駐日ベトナム大使館の窓口で申請しました。（確か午前中の9時頃窓口に書類とパスポートを提出して、当日の午後3時頃にはビザを受け取れたと記憶しています。）
駐日ベトナム社会主義共和国区大使館：ベトナムビザ取得案内
ビザ申請に必要な書類は、申請予定の駐日ベトナム大使館・総領事館に確認ください。筆者はビザ申請書類に加え、企業から受け取ったオファーレターも持参した記憶があります。
外務省によると2023年12月現在、日本にあるベトナム大使館・領事館は7館です。
| 大使館・領事館名 | 管轄区域 |
| ベトナム社会主義共和国大使館 | |
| 在大阪ベトナム社会主義共和国総領事館 | 大阪、京都、兵庫、和歌山、奈良、滋賀、三重 |
| 在福岡ベトナム社会主義共和国総領事館 | 九州、沖縄 |
| 在札幌ベトナム社会主義共和国名誉領事館 | 北海道 (道東（十勝、釧路、網走、根室振興局管内）を除く） |
| 在釧路ベトナム社会主義共和国名誉領事館 | 北海道 (道東（十勝、釧路、網走、根室振興局管内）) |
| 在名古屋ベトナム社会主義共和国名誉領事館 | 愛知県 |
| 在三重ベトナム社会主義共和国名誉領事館 | 三重県 |
コロナ禍のベトナム国内転職体験記
筆者はベトナム国内で転職しましたがその際、労働許可証（ワークパーミット）を再申請する必要がありました。前述した通り筆者は公証役場認証を受けていない在職証明書をベトナムに持参していましたので、急いで証書認証を受ける必要があったのですが2020年当時、コロナによってベトナムから動けない状態でした。インターネットで日本国内のアポスティーユに詳しい行政書士書士事務所や法律事務所をベトナムから探し、書類原本を日本に郵送して、公証役場認証を代理で取ってもらいました。認証を受けた在職証明書と卒業証明書を在ホーチミン日本国総領事館に持ち込んで在外公館認証してもらい、同時進行で労働許可証申請に添付する健康診断を受け、ベトナムの法務局で無犯罪証明書を申請・取得しました。ベトナムから出られない条件下で思うように書類を揃える事が難しかったのですが、なんとか工業団地の管理委員会に書類提出・労働許可証（ワークパーミット）を取得できたのでした。
参考文献：
外務省. (2020, Dec.13). 公印確認・アポスティーユとは. https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000548.html
外務省. (2023, Dec.13). 駐日外国交換リスト/アジア. https://www.mofa.go.jp/mofaj/link/emblist/asia.html
警視庁. (2022, Jan. 4). 渡航証明(犯罪経歴証明書)の申請について. https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/tetsuzuki/toko/toko.html
JETRO. (2023, Nov.13). 外国人の就労に関する政令を改正、労働許可取得要件は一部緩和. ビジネス短信. https://www.jetro.go.jp/biznews/2023/10/bec33dfe5d7bc19d.html
駐日ベトナム社会主義共和国区大使館. (n.d.). ベトナムビザ取得案内. https://vnembassy-jp.org/ja/%E3%83%93%E3%82%B6
日本公証人連合会. (n.d.). 9-1 私署証書の認証. https://www.koshonin.gr.jp/notary/ow09_1
法務省. (n.d.) 公証制度について. https://www.moj.go.jp/MINJI/minji30.html
注意：このブログ記事の内容は、筆者が手続きしたコロナ禍前の2019年10月頃のもので、一個人の体験談です。コロナ禍によって（ビザ申請に限らず）各種手続き方法が変わりました。ベトナムの労働許可証（ワークパーミット）を取得する場合は転職先企業に申請に必要書類を問い合わせの上、申請先各機関の最新情報を入手・確認してお手続きください。
